Pacovis Österreich GmbH & Co KG

Demografieberatung

Branche:
Handel; Instandhaltung und Reparatur von Kraftfahrzeugen

Kurzbeschreibung des Projekts

Pacovis bietet Lösungen in der food solutions und im food packaging und beschäftigt in NÖ 41 MA*innen aller Generationen, mit hohem Anteil an Mitarbeiter*innen 45+.
Aufgrund eines starken Zuwachses fehlen einige Grundstrukturen und Prozesse im Betrieb, dies hat Auswirkungen auf die Arbeitsweise in den einzelnen Abteilungen und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. 

Ziele:

Die Demografieberatung soll die Kommunikation zwischen den verschiedenen Generationen und Abteilungen verbessern und Strukturen für alternsgerechte Arbeitsplatzgestaltung schaffen. Ebenfalls sollen die Unternehmenskultur verbessert und der Wissenstransfer im Unternehmen verbessert werden, um die Arbeitgeber*innenattraktivität des Unternehmens in der Branche zu verbessern.

Zielgruppen:

  • Führungskräfte und Mitarbeiter*innen

Vorgehensweise:

  • Im Zuge der Beratung fand ein Kommunikationsworkshop mit allen Mitarbeiter*innen zur Sensibilisierung und Verbesserung der generationenübergreifenden Kommunikationskultur und Zusammenarbeit. Der Workshop wurde während der Beratung nach einem Jahr zur Reflexion wiederholt.
  • Außerdem fanden Workshop mit allen Mitarbeiter*innen statt, um eine alter(n)sgerechte Arbeitsplatzgestaltung am neuen Standort zu ermöglichen, hierbei wurde der neue Standort während dem Bau mit den Mitarbeiter*innen besichtigt und Wünsche und Bedürfnisse der Mitarbeiter*innen mit konkreten Maßnahmen für eine alternsgerechte Gestaltung umgesetzt. Beispielweise gibt es ein Zimmer für Pausen und von der S-Bahn-Station bis zum Standort wurde ein Shuttleservice eingerichtet, um allen Mitarbeiter*innen einen einfachen und öffentlichen Arbeitsweg zu ermöglichen.
  • Sicherstellung des Wissenserhalts und –transfers durch den Aufbau eines strukturierten Wissensmanagements und die Optimierung des Wissensmanagements für alle Generationen: Hierzu wurde eine Onboardingmappe erstellt, die Wissensübergabe organisiert, und ein Organigramm und Stellenbeschreibungen erstellt, um Arbeitsaufgaben und Funktionen klar zu definieren.

Maßnahmen:

  • Job Rotation und Job Enlargement zum Kennenlernen der Abteilungen untereinander und Erhöhung des Verständnisses füreinander und die Arbeit
  • Entwicklung und Einführung von Methoden der Wissensweitergabe
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung implementieren und Homeoffice ermöglichen
  • Alternsgerechte Arbeitsplatzgestaltung am neuen Standort
  • Verbesserung der Kommunikationskultur und der Zusammenarbeit im Unternehmen
  • Lebensphasenorientierte Nachfolgeplanung und Vorausplanen der anstehenden Pensionierungen


Handlungsfelder

  • Wissen und Kompetenzen
  • Arbeitsgestaltung
  • Führung & Kultur
  • Personalmanagement

Weitere Informationen zum Projekt

Die Demografieberatung ist ein kostenloses Beratungsprojekt in Österreich, finanziert aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds und des Bundesminsteriums für Arbeit. Ziel ist die Schaffung von alternsgerechten Arbeitswelten in Österreich.

Beschreibung des Unternehmens

Czeija-Nissl-Gasse 11, 1210 Wien
41 Mitarbeiter*innen
office@pacovis.at
www.pacovis.at 

Handlungsfelder